UFFICIO SEGRETERIA GENERALE

Servizi: Segreteria, Contratti e Contenzioso
Indirizzo: Piazza Fra Giovanni da Pian di Carpine, 16
Orario di apertura al pubblico: lunedì, mercoledì e giovedì dalle ore 9,00 alle ore 13,00; mercoledì pomeriggio dalle ore 15,00 alle re 18,00
Numero di fax: 075/8477041

Organigramma dell'ufficio:

SEGRETARIO GENERALE
Dr. Luigi Lepore
Tel. 075/8477005
Email: segretario@comune.magione.pg.it

RESPONSABILE DELL'UFFICIO
Dott.ssa Roberta Ambrosi
Tel. 075/8477042
Email: roberta.ambrosi@comune.magione.pg.it

ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO
Loredana Bobò
Tel. 075/8477008
Email: loredana.bobo@comune.magione.it

ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO
D.ssa Tiziana Cardellini
tel. 075/8477057
Email: tiziana.cardellini@comune.magione.pg.it

L'ufficio svolge le seguenti funzioni:
• Raccolta dei regolamenti comunali, delle delibere degli organi istituzionali e delle determinazioni dei responsabili di area;
• Raccolta delle ordinanze e dei decreti sindacali;
• Assistenza agli organi, predisposizione ordini del giorno, sistemazione e deposito atti di seduta, assistenza alle commissioni consiliari, ordinarie e speciali;
• Formalizzazione contratti e convenzioni sulla base degli schemi predisposti dalle varie aree di competenza e vagliati dal segretario generale o dall'ufficiale rogante competente;
• Tenuta repertorio degli atti pubblici e delle scritture private, con vidimazione periodica dei relativi registri;
• Per gli atti del Segretario, collazione, documentazione e comunicazioni precedenti e conseguenti al rogito;
• Concessioni cimiteriali e demaniali;
• Consulenza giuridico-amministrativa agli altri servizi comunali nella predisposizione degli atti contrattuali di competenza;
• Supporto al nucleo di valutazione ed all'attività del Controllo di gestione;
• Supporto al Collegio dei revisori dei conti e gestione amministrativa e finanziaria dell'incarico;
• Coordinamento del servizio di sicurezza D. Lgs. n. 626/1994 e s.m.i., in collaborazione con tutti i soggetti di legge nominati, ciascuno per le rispettive competenze;
• Gettoni di presenza e/o indennità di funzione degli amministratori;
• Procedimenti relativi all'aggiudicazione di appalti di servizi e di forniture al di sopra della soglia comunitaria, dall'adozione del bando di gara ad evidenza pubblica fino all'aggiudicazione definitiva;
• Contratti di acquisizioni immobiliari e di servitù relativi a procedimenti di espropriazione per pubblica utilità;
• Contratti di compravendita dei beni immobili patrimoniali;
• Concessioni per attraversamenti stradali (istruttoria tecnica ed amministrativa finalizzata al rilascio concessioni di competenza dell'Area LL. PP.),
• Canoni demaniali;
• Patrimonio (inventario e tenuta);
• Acquisti, gestione e manutenzione arredi e attrezzature varie per le sedi comunali;
• Gestione di servizi generali e diversi (assicurazioni, di pulizia);
• Tassa circolazione automezzi comunali.