Ufficio segreteria

UFFICIO SEGRETERIA GENERALE

Servizi: Segreteria, Contratti e Contenzioso
Indirizzo: Piazza Fra Giovanni da Pian di Carpine, 16
Orario di apertura al pubblico: lunedì, mercoledì e giovedì dalle ore 9,00 alle ore 13,00; mercoledì pomeriggio dalle ore 15,00 alle re 18,00
Numero di fax: 075/8477041

Organigramma dell'ufficio:
 
SEGRETARIO GENERALE - RESPONSABILE DELL'UFFICIO
Dr. Luigi Lepore
Tel. 075/8477005
Email: segretario@comune.magione.pg.it

ISTRUTTORE DIRETTIVO AMMINISTRATIVO
Dott.ssa Roberta Ambrosi
Tel. 075/8477042
Email: roberta.ambrosi@comune.magione.pg.it

ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO
Loredana Bobò
Tel. 075/8477008
Email: loredana.bobo@comune.magione.it

ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO
Dott.ssa Elisa Bellucci
Tel. 075/8477057
Email: elisa.bellucci@comune.magione.it


L'ufficio svolge le seguenti funzioni:
  • Raccolta dei regolamenti comunali, delle delibere degli organi istituzionali e delle determinazioni dei responsabili di area;
  • Raccolta delle ordinanze e dei decreti sindacali;
  • Assistenza agli organi, predisposizione ordini del giorno, sistemazione e deposito atti di seduta, assistenza alle commissioni consiliari, ordinarie e speciali;
  • Formalizzazione contratti e convenzioni sulla base degli schemi predisposti dalle varie aree di competenza e vagliati dal segretario generale o dall'ufficiale rogante competente;
  • Tenuta repertorio degli atti pubblici e delle scritture private, con vidimazione periodica dei relativi registri;
  • Per gli atti del Segretario, collazione, documentazione e comunicazioni precedenti e conseguenti al rogito;
  • Concessioni cimiteriali e demaniali;
  • Consulenza giuridico-amministrativa agli altri servizi comunali nella predisposizione degli atti contrattuali di competenza;
  • Supporto al nucleo di valutazione ed all'attività del Controllo di gestione;
  • Supporto al Collegio dei revisori dei conti e gestione amministrativa e finanziaria dell'incarico;
  • Coordinamento del servizio di sicurezza D. Lgs. n. 626/1994 e s.m.i., in collaborazione con tutti i soggetti di legge nominati, ciascuno per le rispettive competenze;
  • Gettoni di presenza e/o indennità di funzione degli amministratori;
  • Procedimenti relativi all'aggiudicazione di appalti di servizi e di forniture al di sopra della soglia comunitaria, dall'adozione del bando di gara ad evidenza pubblica fino all'aggiudicazione definitiva;
  • Contratti di acquisizioni immobiliari e di servitù relativi a procedimenti di espropriazione per pubblica utilità;
  • Contratti di compravendita dei beni immobili patrimoniali;
  • Concessioni per attraversamenti stradali (istruttoria tecnica ed amministrativa finalizzata al rilascio concessioni di competenza dell'Area LL. PP.),
  • Canoni demaniali;
  • Patrimonio (inventario e tenuta);
  • Acquisti, gestione e manutenzione arredi e attrezzature varie per le sedi comunali;
  • Gestione di servizi generali e diversi (assicurazioni, di pulizia);
  • Tassa circolazione automezzi comunali;
  • Gestione TOSAP.
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